Perbedaan utama antara catatan (memo) dan email adalah:

• Catatan dapat didefinisikan sebagai pesan  informal singkat untuk menyampaikan informasi tertentu kepada anggota organisasi. Sebaliknya, email dapat dipahami sebagai sarana komunikasi lisan, termasuk pesan singkat  kepada orang di luar perusahaan, dan catatan menggunakan nada informal untuk memahami maksudnya. Surat, di sisi lain,  sangat formal dan mengandung banyak informasi.
• Penggunaan catatan dalam organisasi dalam arti bahwa catatan dipertukarkan antara dua departemen atau unit, atau dikirim oleh manajer untuk memberi tahu bawahan. Penggunaan surat email, di sisi lain, digunakan secara eksternal karena dipertukarkan antara dua kantor atau antara perusahaan dan pelanggan. Surat lebih panjang dari catatan dalam hal panjang.
• Catatan tidak perlu ditandatangani karena digunakan oleh organisasi anda. Namun, surat itu harus ditandatangani oleh pengirimnya. Notifikasi biasanya dibuat, misalnya, untuk memberi tahu atau mengarahkan departemen atau jumlah karyawan pada subjek tertentu. Sebaliknya, surat email mewakili bentuk komunikasi antarpribadi karena bersifat pribadi yang ditujukan kepada pihak atau klien tertentu.
• Istilah teknis paling sering digunakan dalam memo, seperti halnya penggunaan kata ganti orang. Berbeda dengan huruf yang menghindari penggunaan jargon atau jargon yang membingungkan. Juga, email itu ditulis oleh pihak ketiga.

Pembahasan

Memo adalah alat komunikasi bisnis penting yang digunakan untuk menyampaikan informasi spesifik kepada banyak orang yang bekerja di organisasi yang sama. Ini memainkan peran utama dalam catatan bisnis sehari-hari dan akan berguna untuk referensi di masa mendatang.

Sebaliknya, surat dianggap sebagai sarana komunikasi tertulis terbaik yang dapat digunakan untuk memberikan atau meminta informasi kepada pihak luar. Ini membantu meyakinkan penerima untuk melakukan apa yang diinginkan penulis.

Pelajari lebih lanjut

Pelajari lebih lanjut mengenai materi email pada link berikut :

yomemimo.com/tugas/5358730

#BelajarBersamaBrainly

#SPJ1