Jawaban:

Di bawah ini akan dijelaskan mengenai cara pengendalian barang dagang.

Pembahasan

Mengelola persediaan barang adalah bagian penting untuk kemajuan setiap bisnis, tetapi banyak pebisnis yang tidak melakukan pengelolaan ini dengan baik ketika menyangkut produk yang mereka jual.

Berikut adalah beberapa cara mengelola persediaan barang secara efektif :

1. Masalah utama pencatatan stok barang

Untuk melakukan pengelolaan stok persediaan atau inventaris secara efektif pastinya memerlukan cara yang terstruktur dan juga menggunakan aplikasi yang dapat membantu pengelolaan tersebut dengan mudah. Berikut adalah beberapa masalah utama pencatatan stok barang yang sering terjadi :

- Tidak adanya perencanaan dan proyeksi atas pengendalian persediaan

- Kurang memahami sistem persediaan dan metode harga pokok

- Kualitas SDM

- Tidak adanya sistem pengendalian

- Tidak menggunakan aplikasi stok

2. Memahami konsep dasar pencatatan persediaan

- Pencatatan Persediaan Barang Dengan Metode Fisik

- Pencatatan Persediaan Barang Dengan Metode Perpetual

3. Solusi Pencatatan yang Efektif

- Buat proyeksi

- Tentukan nama sistem

- Merekrut para professional

- Memerlukan kepala gudang

- Menggunakan software

4. Tips sederhana pengelolaan stok barang

- Memiliki gudang penyimpanan

- Persiapkan data seakurat mungkin

- Membuat forecast persediaan

- Lakukan pengecekan sebelum disimpan

- Memberikan kode di setiap barang

- Pisahkan stok baru dan stok lama

- Melakukan pencatatan secara rutin

5. Langkah-Langkah Melakukan Stock Opname

- Tahap awal

Pada umumnya, tahap awal ini dilakukan sekitar satu minggu hingga dua minggu sebelum melakukan aktivitas stock opname. Pada tahap ini, Anda akan lebih banyak melakukan komunikasi dengan orang gudang.

Terdapat beberapa hal yang harus Anda lakukan pada tahap awal seperti menginstruksikan bagian gudang menyiapkan tag/stiker yang digunakan untuk memberi tanda stok yang telah dihitung nantinya pada saat stock opname dan juga merapikan stok dengan menatanya agar sesuai dengan sesuai kode dan jenis barang, sehingga Anda dapat melakukan stok opname dengan lebih mudah. Tak hanya itu, Anda juga harus menginstruksikan memasang barcode yang sesuai dengan program. Hal ini bertujuan untuk memudahkan para tim penghitung ketika melakukan proses stock opname.

- Tahap persiapan

Tahap persiapan ini biasanya dilakukan satu hingga dua hari sebelum melakukan stock opname. Pada tahap ini, Anda harus mengumpulkan semua tim untuk melakukan briefing terkait dengan pelaksanaan aktivitas stock opname agar mereka mengetahui tentang tugas masing-masing individu ketika proses stock opname dilakukan.

Setelah itu, Anda juga harus menginstruksikan pihak yang terkait untuk melengkapi beberapa data tentang mutasi barang sampai dengan jam tutup operasional pada H-1 dan juga untuk menghentikan mutasi barang terhitung sejak tutupnya jam operasional sampai proses stock opname selesai dilakukan.

- Tahap stock opname

Pada tahap pelaksanaan stock opname, Anda harus memastika jika pencatatan transaksi yang berhubungan dengan stok barang harus telah terinput semua ke dalam program. Setelah itu, Anda dapat mencetak hasil tersebut yang kemudian dibagikan kepada bagian accounting di masing-masing tim stock opname. Perlu diingat juga, penerima hasil print atau cetakan tersebut bukanlah orang gudang, karena orang gudang tidak boleh tahu stok versi program pada saat melakukan penghitungan.

Ketika aktivitas stock opname dilakukan, setiap stok yang sudah dihitung harus diberi tag/stiker agar tidak terjadi kesalahan seperti terjadinya penghitungan double pada barang yang sama. Setelah itu, setiap lembar stok yang telah diisi dengan hasil opname harus diserahkan pada bagian tim input untuk disalin ke excel terlebih dahulu. Format ini kemudian dapat dimanfaatkan untuk menunjukkan perbandingan stok versi program dengan hasil stock opname, sehingga bisa diketahui stok mana saja yang terjadi selisih saat perhitungan.

6. Tips Memilih Software Stok Barang

- Sesuai budget

- Sesuaikan dengan bisnis anda

- Gunakan software berbasis cloud

- Berapa jumlah orang yang mengakses

- Dapat melakukan import dan eksport data

- Backup otomatis

- Tampilan User-Friendly

Penjelasan:

maaf kalo salah :)