Jawaban:

Kelebihan:

* Petunjuk penataan berkas sangat sederhana dan mudah dipahami

* Kesalahan berkas mudah dicek dengan abjad yang sama atau serangkai

* Peralatan atau perlengkapan yang diperlukan sangat sederhana

* Biaya pelaksanaannya lebih murah

* Penyimpanan ini hanya memerlukan satu kali penyortiran, yaitu sesuai dengan kesamaan abjad

* Dengan penggunaan warna dalam pengodean, kesalahan penempatan berkas akan mudah diketahui

Kelemahan:

* Ada kemungkinan terjadi kesalahan penempatan berkas jika tidak mengikuti aturan secara konsisten

* Nama yang sama mungkin membingungkan, khususnya jika ejaannya sama

* Mudah mengubah beberapa alfabet dalam surat sehingga serangkaian pemberkasan menjadi tidak sesuai dengan aturan

* Berkas atau arsip yang didasarkan pada nama sangat mudah dilihat dan diketahui oleh orang yang bermaksud tidak baik sehingga dari segi keamanan kurang baik.