Pembahasan

Dalam penyelenggaraan sebuah pameran seni rupa, ada beberapa tahapan yang harus dilakukan yaitu perencanaan, pesiapan, pelaksanaan dan pelaporan. Berikut ini penjelasannya.

1. Perencanaan Pameran

Tahap awal dari penyelenggaraan pameran seni rupa adalah perencanaan. Rencana kegiatan pameran meliputi berbagai aspek yaitu:

Menentukan Tujuan Pameran. Pameran seni rupa bisa bisa bertujuan untuk edukasi, sosial, kemanusiaan, kebudayaan, atau tujuan komersial dalam bentuk penggalangan dana.

Menentukan Tema Pameran. Tema pameran dapat disesuaikan dengan isu kebudayaan atau isu pendidikan yang sedang ramai diperbincangkan tapi yang jelas tema harus mempertegas tujuan yang sudah ditentukan.

Menentukan Materi Pameran. Materi pameran tentu saja merupakan bentuk karya-karya seni rupa. Beberapa contoh karya seni rupa yang dapat dijadikan materi pameran antara lain adalah lukisan, patung, kerajinan tangan, dan lain sebagainya.

Menyusun Kepanitiaan. Kepanitiaan pameran pada umumnya terdiri atas panitia inti dan sejumlah seksi pendukung. Masing-masing seksi bertanggung jawab kepada ketua panitia sebagai pimpinan pameran tersebut.

Menentukan Tempat dan Waktu Pameran. Pameran seni rupa umumnya dilaksanakan pada saat tidak ada kegiatan belajar mengajar di kelas. Panitia juga harus merencanakan tempat atau ruangan yang akan digunakan untuk mengadakan pameran seni rupa tersebut.

Menyusun Agenda Kegiatan Pameran. Agenda kegiatan pameran biasanya disusun dalam bentuk tabel atau diagram dengan mencantumkan seluruh kegiatan pameran disertai waktu pelaksaannya secara jelas.

Menyusun Proposal Pameran. Proposal meliputi semua aspek terkait kegiatan yang akan dilaksanakan mulai dari latar belakang, tema, tujuan, susunan paniti, anggaran biaya, jadwal, dan sebagainya. Proposal ini digunakan untuk memperoleh perizinan, dukungan dan bantuan dana dari berbagai pihak atau sponsor.

2. Persiapan Pameran Seni Rupa di Sekolah

Pada tahap ini hal-hal yang perlu dilakukan adalah:

Pengumpulan dan Pemilihan Karya Seni Rupa. Seksi yang bertugas mengumpulkan berbagai karya seni rupa dan menyeleksi karya-karya yang memenuhi syarat untuk dipamerkan. Dalam proses seleksi karya, panitia dapat melibatkan guru kesenian.

Menyiapkan Ruang Pameran. Seksi dekorasi dan penataan ruang bertanggung jawab untuk mempersiapkan ruangan pameran. Ruang pameran harus didekorasi sedemikian rupa agar terlihat menarik dan selaras dengan tema yang diusung.

Penyesuaian Waktu Pameran. Terkadang jadwal pameran masih harus disesuaikan kembali dengan situasi dan kondisi yang ada. Oleh karena itu, panitia harus terus berkoordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan waktunya.

Menyiapkan Perlengkapan untuk Pameran. Seksi perlengkapan bertanggung jawab menyiapkan berbagai perlengkapan yang dibutuhkan selama pameran.

Penempatan Karya Seni Rupa. Seksi dekorasi dan penataan ruang bertanggung jawab untuk penempatan karya yang akan dipamerkan. Ruang pameran harus ditata sedemikian rupa agar setiap karya dapat terpajang dengan baik.

Menyiapkan Sound System. Pameran seni rupa juga membutuhkan sound system yang digunakan dalam acara pembukaan dan untuk memperdengarkan musik instrumental selama pameran berlangsung.

Menyiapkan Media Publikasi. Seksi publikasi bertanggung jawab menyiapkan materi publikasi untuk permberitahuan kepada siswa-siswa yang lain mengenai pameran yang akan dilaksanakan.

3. Pelaksanaan Pameran Seni Rupa

Pelaksanaan pameran dilakukan sebagai berikut:

Pembukaan Pameran Seni Rupa

Menyambut Tamu dan Para Pengunjung

Memandu Para Pengunjung

Mengamati Situasi dan Kondisi Pameran yang Berlangsung

Mendokumentasikan Kegiatan Pameran

4. Pelaporan Kegiatan Pameran

Melalui data-data dokumentasi yang dikumpulkan, dibuatlah sebuah laporan tertulis sebagai pertanggungjawaban atas pelaksanaan pameran seni rupa. Laporan kegiatan tersebut kemudian diserahkan kepada kepala sekolah selaku pihak yang bertangungjawab terhadap segala kegiatan di sekolah.