Function adalah rumus yang telah ditetapkan untuk melakukan perhitungan dengan menggunakan nilai-nilai tertentu dalam urutan tertentu. Microsoft Excel mempunyai banyak fungsi umum yang dapat digunakan seperti menghitung jumlah, rata-rata, nilai maksimum, dan nilai minimum pada berbagai sel.

Function pada microsoft excel beserta fungsinya:

1. Function SUM

• SUM: untuk menjumlahkan.
• AVERAGE: untuk mencari rata-rata.
• AND: untuk menghasilkan nilai TRUE jika semua argumen yang di uji bernilai benar dan FALSE jika semua atau salah satu argumen bernilai salah.
• NOT: kebalikan dari AND yaitu menghasilkan TRUE jika kondisi yang diuji salah dan FALSE jika yang diuji benar.
• OR: untuk menghasilkan TRUE jika beberapa argumen bernilai benar dan FALSE jika semua argumen salah.

2. Function IF

• IF: mengembalikan nilai, jika kondisi yang diuji bernilai benar dan mengembalikan sebuah nilai lainnya jika kondisi yang diuji bernilai salah.
• COUNTIF: menghitung jumlah cell dalam suatu range dengan kriteria tertentu.
• COUNTA: menghitung jumlah cell yang telah terisi.
• FIND: menemukan suatu teks atau potongan teks (string) dalam sebuah cell yang berisi teks yang panjang.

3. Function LOOKUP

• LOOKUP: mencari nilai data pada suatu kolom atau row. Namun LOOKUP sudah jarang digunakan karena beralih ke VLOOKUP serta HLOOKUP.
• VLOOKUP: menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun tegak/vertikal, dengan syarat penyusunan tabel data pada baris pertama harus urut dari kecil ke besar.
• HLOOKUP: menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun mendatar/horizontal, dengan syarat penyusunan tabel data pada baris pertama harus urut dari kecil ke besar.
• AREAS: menampilkan jumlah area (range atau cell) dalam suatu referensi (alamat cell atau range yang disebutkan).
• CHOOSE: memilih dan menunjukkan suatu nilai di sekumpulan nilai.
• MATCH: menampilkan posisi suatu nilai yang ditetapkan sebelumnya yang terdapat dalam sekelompok data.

4. Function INDEX, mengambil atau menghasilkan nilai range atau tabel

• DAY: untuk mencari hari (dalam angka 1-31) dari tipe data DATE.
• MONTH: untuk mencari bulan (dalam angka 1-12) dari tipe data DATE.
• YEAR: untuk mencari tahun (dalam angka 1900-9999) dari tipe data DATE.
• DATE: untuk mendapatkan tanggal yang bertipe data DATE dengan memasukkan angka tahun, bulan dan hari.