Berikut sebuah email ucapan terima kasih terkait pemberian donasi untuk korban bencana alam kepada seorang donatur yang telah memberikan bantuan dalam jumlah besar:

Asumsi:

Jenis bencana alam: earthquake (gempa bumi)

Nama organisasi penerima dana: Earthquake Relieve Organization

Nama donatur: Bill Gates

Nama penulis email: Lewis Hamilton

Dear Mr. Gates,

On behalf of the Earthquake Relieve Organization, we would like to thank you for your generous donation for the victims of last week earthquake in our town. It really helps to ease the burden of all the family affected by the disaster.

We are using the funds to buy food supplies, medicines, tents, blankets, etc. for those unfortunate families who have lost all their homes. We are thankful that no lives were lost as we all got early warning before the big earthquake came.

We highly appreciate your help in this difficult time and may God bless you and family.

Sincerely,

Lewis Hamilton

Pembahasan:

Surat Email Resmi tergolong sebuah jenis surat elektronik yang ditulis oleh seseorang dapat secara pribadi atau mengatasnamakan sebuah perusahaan atau sebuah organisasi untuk menyampaikan pesan resmi kepada sebuah pihak yang bersangkutan. Email Resmi pada umumnya ditulis dalam bahasa formal/resmi. Email atas nama sebuah organisasi atau perusahaan biasanya dianggap sebagai dokumen resmi dan harus diarsip dengan baik untuk jangka waktu tertentu agar dapat digunakan sebagai dokumen bukti apabila diperlukan suatu hari.

Berikut struktur dari sebuah surat email:

1. Salutation/Greeting (Salam Pembuka) – Pada umumnya diawali dengan kata “Dear + nama belakang penerima email”.
2. Opening (Pembukaan) – Bagian ini memuat tentang pengenalan pokok surat secara garis besar.
3. Content (Isi) – Bagian ini memuat tentang isi pokok surat dengan detail.
4. Closing (Penutup) – Bagian ini biasanya memuat kalimat berterima kasih kepada penerima email.
5. Sign-off (Tanda Nama) – Bagian ini sebagai pengakhiran sebuah email, yang terdiri dari beberapa jenis kata seperti: Regards, Best Regards, Sincerely, Truly Yours, Respectfully, Cordially, dan lain-lain.

Pelajari lebih lanjut

Penjelasan tentang Surat Email yomemimo.com/tugas/15595155

Penjelasan tentang Surat Email yomemimo.com/tugas/11744913

#BelajarBersamaBrainly #SPJ1