Jawaban:

Surat Konfirmasi Pemesanan Hotel Bahasa Inggris adalah surat yang dikirimkan kepada calon pelanggan hotel atau restoran mengenai rencana booking pelanggan tersebut. Konfirmasi ini ditujukan untuk memastikan tentang spesifikasi atau detail pesanan sehingga tidak mengalami kesalahan karena adanya ketidaksepahaman. Selain itu, hal terpenting bagi pihak hotel pada khususnya, surat konfirmasi pemesanan atau booking hotel ini dimaksudkan untuk mengetahui perihal kepastian jadi atau tidaknya calon penginap datang menginap di hotel tersebut terutama jika model pembayarannya dilakukan secara cash.

cara membalas email pemesanan hotel dalam bahasa Inggris​:

1. Buatlah sedetail mungkin rencana transaksi dengan menyertakan tanggal check in dan check out beserta dengan type dan tarif kamar hotel.

2.Tulislah peraturan hotel yang perlu untuk disampaikan seperti aturan pembatalan booking, dsb.

3.Berikanlah nomor contact hotel untuk memudahkan tamu hotel dalam   melakukan koordinasi atau konfirmasi secara lebih lanjut.

4. Bila perlu tawarkanlah paket lainnya untuk memudahkan tamu hotel             dalam melakukan kegiatan di tempat yang dituju.

Contoh:

Friday, September 10th, 2016

To:

Ms. Cantika

Jambu manis street, Number 16, Kemiling

Bandar Lampung, Indonesia

From:

Mr. Prihartono

Reservation Manager

Luxury Hotel Bandung

Bandung, Indonesia

Thank you for your reservation at Luxury Hotel Bandung.

If you require any further information, please feel free to contact us at [email protected]

Your reservation details:

Guest Name: Ms. Cantika

Confirmation Number: 12345678

Arrival Date: Saturday, October 1st, 2016

Departure Date: Friday, October 8th, 2016

Room Type: Deluxe Room

Number of Rooom: 1

Number of Adults: 2

Number of Nights: 7

Room Rate: Rp.1.500.000/ night

Rate Information: Including breakfast, lunch and dinner

Preference: King bed, near the elevator

Guaranteed by: Super Card

Credit Card Number: 1111 2222 3333 4444

Expire date: January 1st, 2017

Cancellation Policy: The room is reserved with guaranteed, cancellation less than 48 hours prior to arrival would not be charge. If more than 48 hours will be forfeited with one night charge

UPGRADE TO SUITE ROOM

Upgrade to Suite room for just Rp.1.000.000 to enjoy luxurious room with beautiful ocean view. If you want to upgrade your reservation, feel free to contact us.

Thank you for your reservation.

Best Regards,

Mr. Prihartono

Reservation Manager