Dalam kehidupan profesional pekerjaan atau pendidikan, komunikasi menjadi hal yang penting untuk menyampaikan informasi. Penyampaian informasi dapat dilakukan antara atasan dan bawahan, murid dengan pengajar, perseorangan dengan lembaga, dan lembaga satu dengan lembaga lainnya. Kegiatan tersebut umumnya dilakukan secara formal melalui surat resmi. Agar siap menulis saat dibutuhkan, penting bagi Anda untuk mengetahui contoh surat resmi dan cara membuatnya dengan benar.

Surat resmi memiliki format standar penulisan. Karena sifatnya yang formal surat resmi harus ditulis berdasarkan ketentuan tata bahasa dan urutan yang sudah ditentukan. Saat menulis surat resmi Anda harus teliti dan mengikuti kaidah EYD yang berlaku. Terdapat beragam jenis surat resmi berdasarkan peruntukannya yang sudah sering kita temui. Untuk mengenal dan belajar menulisnya dengan benar, artikel ini mengajak Anda untuk membahas contoh surat resmi dan formatnya secara urut sebagai berikut:

Pentingnya Surat Resmi

Bagian-Bagian Surat Resmi

Kepala Surat

Tanggal Surat

Nomor Surat

Lampiran

Hal/Perihal

Alamat Tujuan

Salam Pembuka

Isi Surat

Salam Penutup

Nama, Jabatan, dan Tanda Tangan

Tembusan

■Contoh Surat Resmi Sekolah

■Contoh Surat Resmi Pemerintah

■Contoh Surat Undangan Resmi

■Contoh Surat Dinas Resmi

Surat resmi adalah suatu surat yang diterbitkan oleh perorangan, organisasi, atau lembaga tertentu, yang bersifat formal serta berkepentingan resmi. Surat resmi seperti sifatnya harus ditulis dengan bahasa yang formal dan baku. Surat resmi penting sebagai suatu alat atau dokumen pengingat, sebab surat dinas yang sudah dibuat dapat disimpan kemudian dijadikan arsip apabila ada keperluan di waktu mendatang. Seringkali surat resmi menjadi bukti dalam membuat suatu surat perjanjian yang dibutuhkan perusahaan atau lembaga untuk kepentingan dinas.

Selanjutnya, surat ini dapat menjadi barang bukti untuk melihat adanya perkembangan terhadap lembaga maupun suatu perusahaan. Surat resmi dalam bentuk surat dinas misalnya, dapat dijadikan sebagai pedoman untuk mengerjakan sesuatu. Contohnya untuk penulisan surat perintah, pengambilan keputusan, dan surat pemberian izin. Apabila Anda diharuskan pergi dinas dengan waktu yang lama, mencari tempat tinggal sementara menjadi hal penting dilakukan.

maaf kalo salah