Surat pribadi adalah surat yang ditulis atas nama pribadi dan bentuknya merupakan komunikasi interaktif antara orang pertama (pengirim) dan orang kedua (penerima). Pada umumnya, isi surat ini berkaitan dengan masalah pribadi dengan menanyakan kabar, keperluan pribadi, dan tujuan komunikasi pribadi yang lainnya.

Sedangkan Surat Dinas adalah surat yang dikeluarkan oleh suatu instansi atau organisasi yang ditujukan untuk perorangan, instansi atau organisasi lainnya. Surat ini ditulis untuk kepentingan kedinasan, contohnya surat dinas biasa, nota dinas, surat tugas, surat pengantar, memorandum, surat perintah, maupun surat undangan.