surat secara umum adalah bentuk komunikasi yang dilakukan secara langsung ataupun tidak langsung antara satu orang dengan orang yang lain dengan adanya pembicaraan yang disampaikan pada suatu pesan

surat pribadi adalah bentuk komunikasi yang dilakukan secara tidak langsung melainkan melalui media kertas seperti surat-menyurat sifatnya informal atau tidak resmi dan tidak terkait dengan instansi kedinasan misalnya tanya kabar izin sakit adanya kepentingan keluarga.

struktur surat pribadi

• tempat pembuatan surat
• tanggal pembuatan surat
• bulan pembuatan surat
• tahun pembuatan surat
• ditunjukkan untuk siapa atau penerima
• pembukaan surat
• isi surat
• penutup surat
• nama pengirim
• tanda tangan pengirim

ciri-ciri surat pribadi

1. surat pribadi tidak dilengkapi kop surat
2. surat pribadi tidak dilengkapi nomor surat
3. surat pribadi tidak dilengkapi lampiran surat
4. surat pribadi tidak dilengkapi perihal surat
5. bahasa yang digunakan dalam surat pribadi non formal atau tidak baku
6. format dalam surat pribadi tidak terikat dengan kedinasan

fungsi utama surat

• sebagai alat komunikasi
• sebagai alat bukti tertulis
• sebagai alat pengingat
• sebagai bukti
• sebagai wakil organisasi