1. Surat dinas tersebut dikeluarkan oleh SMK Negeri 1 Purwodadi.

2. Surat dinas tersebut ditujukan kepada Orang Tua/ Wali Murid Kelas XII.

3. Surat tersebuttermasuk kedalam surat dinaskarena dikeluarkan oleh instansi resmi yaitu sekolah dan berbentuk formal.

4. Isi surat dinas tersebut merupakan pemberitahuan hasil belajar siswa Kelas XII melalui web sekolah tanpa siswa untuk hadir ke sekolah.

5. Struktur Surat dinas sebagai berikut :

• Kop surat
• Tanggal surat
• Nomor surat
• Hal
• Lampiran
• Nama dan alamat tujuan
• Salam pembuka
• Isi surat
• Salam penutup
• Nama, stempel, dan tembusan

6. Perbaikan penulisan surat :

a. Alamat surat :

Yth. Orang Tua/ Wali Murid

Kelas XII

Di Tempat

b. Penulisan hari, tanggal, dan waktu:

Hari/Tanggal : Sabtu, 7 Mei 2016

Waktu : 16.30 WIB

C. Penulisan penutup

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Penjelasan:

Surat dinas adalah surat resmi yang dikeluarkan dari sebuah instansi pemerintahan atau swasta. Surat ini harus dibuat memakai bahasa formal dengan singkat, padat, dan jelas, agar isinya mudah dipahami pembacanya.

ciri-ciri surat dinas, sebagai berikut :

1. Memakai kop surat

Kop surat merupakan bagian atas surat yang terdiri dari keterangan alamat suatu instansi, nama instansi, dan nomor telepon instansi.

2. Menggunakan bahasa resmi atau formal

Ciri kedua dari surat dinas adalah menggunakan ragam bahasa resmi dengan kosa kata yang dipakai biasanya disesuaikan dengan PUEBI atau Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia.

3. Isinya singkat, padat, dan jelas.

Ciri ketiga surat dinas yaitu isinya singkat, padat, dan jelas.

4. Terdapat nomor surat, perihal, dan lampiran.

Ciri keempat yaitu terdapat nomor surat, perihal, dan lampiran.

5. Menggunakan cap atau stempel resmi

Ciri dari surat dinas yang kelima adalah adanya cap atau stempel resmi yang menyertai surat.

Struktur Surat Dinas, ssbagai berikut :

• Kop surat

kop surat merupakan bagian atas surat yang berisi tentang keterangan alamat, nomor telepon, dan nama suatu instansi.

• Tanggal surat

Tanggal surat menunjukan informasi kapan sebuah surat dikeluarkan.

• Nomor surat

Bagi sebuah instansi resmi, keberadaan nomor surat pada surat dinas sangatlah penting. Sebab, tujuannya untuk memudahkan semua urusan administrasi.

• Perihal

Bagian ini biasanya menunjukan informasi tambahan pada surat dinas.

• Lampiran

Lampiran merupakan dokumen atau berkas yang memuat informasi tambahan dari surat dinas.

• Nama dan alamat tujuan

Surat dinas yang dibuat harus mencantumkan nama penerima dan alamat yang ditujukan.

• Salam pembuka

Mengingat sifatnya yang formal dan resmi, maka salam pembuka sangat penting keberadaanya. Sebab setelah bagian ini terdapat penyampaian isi pokok sebuah surat.

• Isi surat

Isi surat dinas biasanya ditulis dengan singkat, padat, dan jelas. Agar isinya mudah dipahami.

• Salam penutup

Salam penutup disematkan dalam surat dinas setelah isi surat.

• Nama, stempel, dan tembusan

Bagian ini umumnya terdiri dari nama penanggung jawab orang yang mengeluarkan surat tersebut, dan biasanya diberi stempel resmi. Selain itu bisa juga ditambahkan pihak lain yang membutuhkan informasi dari surat yang dibuat.

Pelajari lebih lanjut :

Pelajari lebih lanjut materi tentang Surat Dinas yomemimo.com/tugas/10069288

Pelajari lebih lanjut tentang Surat Dinas yomemimo.com/tugas/2457251

#BelajarBersamaBrainly