1. Kop surat

Kop surat atau disebut juga kepala surat, akan berisi nama lembaga, instansi, atau suatu organisasi yang ditulis dengan huruf kapital, mencantumkan alamat dengan variasi huruf besar dan kecil sesuai dengan kaidah yang benar, dan disertai logo.

2. Nomor surat

Nomor surat adalah nomor urutan dari surat yang dikirimkan.

3. Lampiran

Lampiran akan berisi beberapa lembaran lain yang ikut disertakan dalam surat.

4. Perihal

Berisi tujuan dan maksud dari pembuatan surat yang ditulis.

5. Tanggal

Menyertai tanggal, bulab, dan tahun surat, yang umumnya ditulis di sebelah kanan, sejajar dengan nomor surat.

6. Alamat Surat

Berisi nama orang atau suatu pihak tempat tujuan surat, yang ditulis tanpa menggunakan kata kepada.

7. Pembukaan

Berisi salam pembuka atau sapaan yang diakhiri dengan tanda koma (,).

8. Isi Surat

Berisi Informasi beserta uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan lain sebagainya yang menjelaskan terkait inti dari hal yang ingin disampaikan kepada penerima surat undangan.

9. Penutup

Salam penutup ditandai dengan keterangan jabatan, tanda tangan, nama lengkap pembuat surat biasanya disertai dengan gelar dan juga nomor induk pegawai (NIP) untuk memperkuat surat.

10. Tembusan

Tembusan dipakai apabila surat dinas atau surat resmi membutuhkan tembusan. Tembusan dalam surat resmi merupakan pihak-pihak yang mendapatkan tembusan ataupun salinan surat, selain dari pihak yang dialamatkan. Isinya berupa pemberitahuan atau pernyataan kepada atasan mengenai adanya suatu adanya suatu acara atau kegiatan.