Jawaban:

Memakai kop surat atau kepala surat dengan instansi atau lembaga yang berkaitan.

Memakai nomor surat, lampiran, serta perihal.

Memakai salam pembuka serta salam penutup.

Memakai bahasa formal atau baku. Misalnya adalah dengan hormat, hormat kami, dll.

Memakai stempel atau cap dari instansi atau kantor yang mengeluarkan surat.

Penutup

Surat dinas ditulis dalam situasi formal dan untuk kepentingan formal pula. Surat ini berisikan tentang keperluan yang sifatnya resmi. Meski begitu, struktur surat dinas tidak jauh beda dengan surat pribadi. Struktur surat dinas meliputi berikut ini.

Kepala surat

Nomor surat

Tanggal surat

Lampiran

Perihal

Alamat surat

Salam pembuka

Isi surat

Alinea penutup

Nama serta tanda tangan pihak yang memperkuat surat

Nama serta tanda tangan penulis surat

Namun surat dinas cuma bisa ditulis oleh sebuah instansi ke instansi lain atau instansi ke individu. Jadi untuk individu dengan atas nama seseorang tidak dapat menuliskan surat dinas ini. Sebab pada surat dinas harus memiliki kop surat dan nomor surat.

Selain pemakaian bahasa yang sifatnya formal, pada penulisan unsur-unsur surat dinas harus pula mengacu pada kaidah penulisan bahasa yang tepat, yakni menyesuaikan dengan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan).