Hal surat disebut pula perihal surat atau pokok surat. Maka kata hal sama dengan makna kata perihal, yaitu ‘perkara’, ‘soal’, ‘urusan’, ‘peristiwa’, dan ‘tentang hal’. Yang dikemukaan pada hal surat adalah isi pokok surat yang diterbitkan. Agar penyusun surat dapat menyusun pernyataan dengan singkat, diperlukan pelatihan. Hal itu dapat dilakukan dalam bekerja setiap harinya. Hal-hal lain yang perlu diperhatikan dalam penulisan hal surat ialah sebagai berikut.

1.Huruf awal kata hal atau perihal ditulis dengan huruf kapital.

2.Satuan yang digunakan untuk menyatakan hal surat diusahakan singkat, tetapi jelas.

3.Satuan yang digunakan berkategori nomina/nominal.

4.Panjang satuan jangan sampai melebihi separoh kertas.

5.Huruf awal kata awal satuan itu ditulis dengan huruf kapital.

6.Kata hal diikuti tada titik dua tanpa disela spasi.

7.Penulisan tanda titik dua (:) dengan bentuk yang mengikutinya disela spasi.

8.Pada akhir baris tidak dibubuhkan tanda titik dan barisnya tidak bergaris bawah.

9.Spasinya jangan di jarang-jarangkan.