1. harus mengandung fakta, bersifat objektif, harus di tulis lengkap dan sempurna, tidak memasukka hal-hal yang menyimpang prasangka atau pemihakan, disajikan secara menarik.

2. definisi adalah kalimat yang mengungkapkan makna, keterangan, atau ciri utama dari orang, benda, proses, atau aktivitas.

3. berisi informasi atau penjabaran umum tentang sesuatu berdasarkan fakta dari hasil pengamatan langsung

4. dilaporkan harus benar-benar diamati oleh penulis dan ditulis sesuai adanya, serta bukan rekayasa penulis saja dengan menambahkan deskripsi bagian yang tidak ada.

5. melaporkan tanggung jawab terhadap tugas atau kegiatan yang diamati; menjelaskan dasar penyusunan kebijaksanaan, keputusan dan pemecahan masalah dalam pengamatan; sebagai pendokumentasian.