Jawaban:

Penomoran surat adalah serangkaian kode yang dimasukkan dalam surat, dan memiliki makna tertentu.

Keberadaan nomor surat sangat penting dalam pembuatan surat resmi sebab ia akan menjadi identitas yang membedakan antara satu surat dengan surat-surat lainnya.

Untuk lebih memahami tentang susunan nomor surat resmi, perhatikan contoh berikut.

Nomor: 16.005/PT.ABC/VIII/2022

Kode nomor surat di atas memiliki makna tertentu. Angka 16 merupakan kode jenis surat. Misalnya Surat Keputusan, Surat Tugas, Surat Pemberitahuan, dan sebagainya. Setiap jenis surat punya kode tersendiri sesuai kebijakan instansi.

Selanjutnya angka 005 merupakan nomor urut dikeluarkannya surat dalam satu bulan yang sama. Sementara itu, PT ABC adalah nama instansi yang membuat surat. Angka romawi VIII bermakna bahwa surat tersebut dikeluarkan pada bulan ke delapan atau Agustus. Sedangkan angka terakhir mengacu pada tahun pembuatan surat.