Percakapan penerima telepon kantor:

Penerima Telepon (PT): Selamat pagi, Kantor ABC, ada yang bisa saya bantu?

Panggilan Masuk (PM): Ya, selamat pagi. Ini Ibu Fatimah dari perusahaan XYZ. Saya ingin berbicara dengan manajer proyek yang bertanggung jawab atas proyek ABC.

PT: Baik, Ibu Fatimah. Saya akan mencoba menghubungi manajer proyek tersebut. Mohon tunggu sebentar.

[PT menempatkan panggilan ke manajer proyek]

PT: Maaf, Ibu Fatimah. Sayangnya, manajer proyek sedang berada di luar kantor saat ini. Bisakah saya mencatat pesan untuknya atau apakah ada yang bisa saya bantu?

PM: Oh, begitu. Saya ingin memberitahukan padanya tentang perubahan jadwal pertemuan yang dijadwalkan besok. Bisakah Anda memberikan nomor telepon saya agar dia dapat menghubungi saya?

PT: Tentu, Ibu Fatimah. Apakah nomor telepon Anda adalah 0812-3456-7890?

PM: Ya, benar. Itu nomor yang tepat.

PT: Baik, saya akan mencatat pesan ini dan memberikan nomor telepon Anda kepada manajer proyek. Apakah ada yang lain yang bisa saya bantu?

PM: Tidak, itu saja. Terima kasih atas bantuannya.

PT: Sama-sama, Ibu Fatimah. Jika ada yang bisa kami bantu di lain waktu, jangan ragu untuk menghubungi kami. Semoga perubahan jadwal pertemuan berjalan lancar. Terima kasih dan semoga hari Anda menyenangkan!

PM: Terima kasih, semoga begitu juga untuk Anda. Sampai jumpa!

PT: Sampai jumpa, Ibu Fatimah. Selamat tinggal.