Berikut adalah beberapa ciri-ciri surat dinas yang baik dan benar:

Format surat: Surat dinas harus memiliki format yang jelas dan baku, dengan memuat informasi tentang pengirim, penerima, tanggal, nomor surat, subjek, dan isi surat.

Bahasa yang digunakan: Bahasa yang digunakan dalam surat dinas harus formal, sopan, dan jelas, sehingga mudah dipahami oleh pihak yang menerima surat.

Isi surat: Isi surat harus padat dan jelas, dengan menyertakan informasi yang relevan dan penting. Hindari penggunaan kalimat yang ambigu dan tidak jelas.

Tanda tangan: Surat dinas harus ditandatangani oleh pengirim atau atasan yang berwenang, dan ditandatangani dengan tinta hitam.

Lampiran: Jika surat dinas dilengkapi dengan lampiran, pastikan lampiran tersebut relevan dan mencakup informasi yang dibutuhkan.

Penomoran surat: Surat dinas harus memiliki nomor urut yang berurutan dan sesuai dengan tanggal dan tahun pembuatan surat.

Pengiriman surat: Surat dinas harus dikirimkan secara tepat waktu dan dengan alamat yang jelas dan benar.

Penggunaan kop surat: Surat dinas harus menggunakan kop surat yang sesuai dengan instansi atau lembaga yang mengeluarkan surat dinas.

Penulisan nama: Pastikan penulisan nama dan jabatan penerima surat dinas sudah benar dan sesuai dengan data yang ada.