Pengorganisasian sangat penting dalam prosedur administrasi kantor karena dengan pengorganisasian yang baik, kegiatan-kegiatan di kantor dapat berjalan secara sistematis dan teratur. Berikut adalah beberapa alasan mengapa pengorganisasian sangat penting dalam prosedur administrasi kantor:

1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja

Dengan adanya struktur organisasi yang jelas dan terorganisir, setiap pegawai akan mengetahui tugas dan tanggung jawabnya masing-masing. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja karena setiap pekerjaan dapat dilakukan dengan lebih cepat, efektif dan efisien.

2. Memudahkan pengambilan keputusan

Pengorganisasian yang baik dapat memudahkan pengambilan keputusan oleh para pemimpin kantor. Dalam struktur organisasi yang terorganisir, para pimpinan dapat dengan mudah melihat hubungan antara satu bagian dengan bagian lainnya, sehingga dapat mengambil keputusan yang tepat untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

3. Meminimalkan kesalahan dan konflik

Dengan adanya struktur organisasi yang jelas, setiap pegawai akan mengetahui tugas dan tanggung jawabnya dengan lebih jelas. Hal ini dapat meminimalkan kesalahan dalam pelaksanaan pekerjaan dan menghindari terjadinya konflik yang disebabkan oleh kurangnya koordinasi dan komunikasi.

4. Mempercepat penyelesaian masalah

Dalam struktur organisasi yang terorganisir, setiap masalah dapat diselesaikan dengan lebih cepat dan efektif karena setiap pegawai memiliki tugas dan tanggung jawab yang jelas. Hal ini dapat mempercepat penyelesaian masalah dan menghindari terjadinya pembiaran masalah.

Dengan demikian, pengorganisasian sangat penting dalam prosedur administrasi kantor. Dalam mengorganisir sebuah kantor, perlu diperhatikan faktor-faktor seperti tujuan organisasi, jenis pekerjaan, dan kemampuan sumber daya manusia. Dengan adanya pengorganisasian yang baik, diharapkan kantor dapat berjalan secara sistematis, efektif, dan efisien untuk mencapai tujuan yang diinginkan.