Sasaran indeks dalam sistem pemberkasan subjek adalah untuk menyediakan sarana referensi yang efektif dan efisien bagi pengguna arsip atau pustakawan dalam mencari informasi tentang suatu subjek tertentu. Indeks dapat digunakan untuk mengidentifikasi dan menemukan dokumen atau bahan tertentu yang berkaitan dengan subjek yang dicari dengan cepat dan mudah. Dengan menyusun indeks yang baik, pengguna arsip atau pustakawan dapat menghemat waktu dan usaha dalam mencari informasi yang dibutuhkan serta meningkatkan efisiensi dalam manajemen informasi. Selain itu, indeks juga dapat membantu pengguna arsip atau pustakawan mempertahankan atau meningkatkan tata kelola arsip atau pustaka secara keseluruhan.