Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), surat dinas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pejabat, instansi, atau organisasi tertentu yang memuat hal-hal resmi seperti pemberitahuan, permohonan, atau instruksi.

Menurut Drs. H. Muslich Mustadjab dalam bukunya "Bahasa Indonesia untuk SMK Kelas XI," surat dinas adalah surat yang digunakan untuk mengatur hubungan resmi antara instansi-instansi pemerintah atau perusahaan-perusahaan yang ada.

Menurut Drs. Sukardi Weda dalam bukunya "Tata Naskah Dinas dan Tata Cara Penyusunan Laporan," surat dinas adalah surat yang mengikat secara hukum dan berfungsi sebagai alat komunikasi tertulis dalam lingkungan kerja, instansi, atau organisasi.

Menurut Prof. Dr. F.X. Soedarsono dalam bukunya "Administrasi dan Tata Naskah Dinas," surat dinas adalah surat yang dipergunakan dalam rangka pengorganisasian dan administrasi instansi atau organisasi.

Menurut Dr. Siti Badriah dalam bukunya "Tata Naskah Dinas," surat dinas adalah salah satu sarana komunikasi tertulis yang berfungsi sebagai alat untuk menyampaikan informasi resmi, instruksi, atau permintaan dalam lingkungan kerja atau instansi.

Menurut Prof. Dr. H. Sidik Sunaryo dalam bukunya "Administrasi Publik dan Birokrasi," surat dinas adalah surat yang digunakan dalam rangka menjalankan administrasi publik dan berfungsi untuk memperlancar arus informasi antarunit kerja.

Menurut Prof. Dr. Soenarjo dalam bukunya "Administrasi dan Tata Naskah Dinas," surat dinas adalah surat yang digunakan dalam lingkungan administrasi pemerintahan atau organisasi guna mengatur, mengendalikan, dan memperlancar tugas-tugas administratif.

Menurut Drs. Bambang Jati Setiawan dalam bukunya "Tata Naskah Dinas," surat dinas adalah surat yang ditujukan untuk menyampaikan pesan, perintah, atau pemberitahuan resmi dari satu pihak ke pihak lain dalam suatu organisasi atau instansi.

Menurut Prof. Dr. M. Ali Sodikin dalam bukunya "Administrasi Publik," surat dinas adalah alat komunikasi tertulis yang formal dan resmi dalam lingkungan kerja yang digunakan untuk mengatur kegiatan administratif dan koordinasi.

Menurut Drs. Nurdin Effendi dalam bukunya "Tata Naskah Dinas dan Tata Laksana Kearsipan," surat dinas adalah surat yang digunakan sebagai sarana komunikasi tertulis dalam menjalankan tugas, fungsi, dan kegiatan administrasi di lingkungan kerja atau instansi.