Surat pribadi Surat pribadi adalah bentuk komunikasi tulis (surat-menyurat) yang dilakukan oleh seseorang kepada orang lain sebagai pribadi, bukan sebagai wakil atau urusan yang berkaitan dengan kelembagaan, kedinasan, atau resmi. Surat pribadi adalah bentuk komunikasi interaktif antara orang pertama (pengirim) dan orang kedua (penerima). Tujuan atau isi surat pribadi biasanya berkaitan dengan masalah pribadi, antara lain: Menanyakan kabar Keperluan pribadi Tujuan komunikasi pribadi yang lain.

Surat dinas Surat dinas adalah surat yang ditulis dalam situasi formal dan untuk kepentingan formal. Seseorang atas nama individu tidak diperbolehkan menulis surat dinas. Surat dinas hanya boleh ditulis oleh sebuah instansi kepada instansi lain atau individu.  Oleh sebab itu, surat dinas terdapat kepala surat dan nomor surat. Surat dinas berisi tentang keperluan kedinasan yang bersifat resmi. Isi dalam surat dinas bersifat resmi dan berkaitan dengan topik kedinasan. Contoh surat dinas adalah: Undangan rapat Permohonan maaf suatu instansi kepada orang, instansi atau perusahaan lain Surat izin menggunakan tempat

Surat dinas bisa juga disebut surat resmi. Ditulis sesuai dengan tata bahasa Indonesia yang baik dan benar. Selain kantor atau pemerintahan, secara umum surat dinas dapat dikeluarkan oleh suatu lembaga, pemerintahan ataupun swasta. Melihat dari definisinya, surat dinas hanya dikeluarkan dalam kondisi atau waktu tertentu. Sebab untuk membuatnya tentu harus mendapat persetujuan dari pimpinan instansi tersebut.