Jawaban:

Sebagai pejabat di kota Blitar, jika saya ingin meminta bantuan terhadap acara yang akan diadakan kepada warga SMK 2 Blitar, saya akan membuat surat dinas sebagai bentuk permohonan secara resmi dan formal. Surat dinas dibuat agar tujuan dan maksud dari permintaan bantuan tersebut jelas dan tegas, serta dapat menjadi dasar dalam proses pengambilan keputusan dari pihak SMK 2 Blitar.

Adapun langkah-langkah dalam membuat surat dinas permohonan bantuan kepada warga SMK 2 Blitar adalah sebagai berikut:

• Membuat surat dinas dengan format yang sesuai dengan standar surat dinas yang berlaku di instansi saya.

• Menuliskan tujuan surat, yaitu permohonan bantuan untuk acara yang akan diadakan.

• Menjelaskan detail acara yang akan diadakan, mulai dari tema, tempat, waktu, hingga kebutuhan-kebutuhan yang dibutuhkan dalam acara tersebut.

• Menjelaskan alasan mengapa kami memilih warga SMK 2 Blitar untuk meminta bantuan dalam acara tersebut.

• Memaparkan keuntungan atau manfaat bagi SMK 2 Blitar jika memberikan bantuan dalam acara tersebut.

• Menuliskan rincian bantuan yang dibutuhkan dari warga SMK 2 Blitar.

• Menuliskan informasi kontak untuk memudahkan komunikasi antara pihak saya dengan SMK 2 Blitar.

• Menutup surat dengan mengucapkan terima kasih atas perhatian dan bantuan yang diberikan oleh SMK 2 Blitar.

Dengan membuat surat dinas sebagai bentuk permohonan bantuan, saya berharap agar tujuan saya dalam mengadakan acara dapat tercapai dan dapat memberikan manfaat yang maksimal bagi masyarakat Kota Blitar.