Penjelasan:

1).surat itu dibuat,dicatat pada urutan ke 6 kepada depdiknas pada bulan 9 tahun 2018

2).Sebagai alat komunikasi.

Sebagai wakil penulis.

Sebagai alat bukti historis.

Sebagai pedoman pelaksanaan kerja.

Sebagai alat pengingat.

Sebagai alat bukti tertulis.

Sebagai alat untuk memperpendek jarak dan penghemat tenaga

3).Adapun tujuan dari menulis surat yaitu sebagai berikut : Memberikan atau menyampaikann informasi dan penjelasan kepada pihak-pihak lain. Menerima atau mendapatkan informasi, penjelasan, tanggapan, balasan yang disampaikan. Memperlancar atus informasi, sehingga informasi yang diterima jelas dan tidak salah pengertian.

4).Menentukan tema karangan.

Mengumpulkan ide atau bahan karangan.

Menyusun kerangka karangan.

Mengembangkan kerangka karangan menjadi karangan yang sebenarnya.

Memberi nama karangan atau judul

5)Kop surat atau kepala surat, yang berisi nama lembaga atau nama kantor.

Nomor surat.

Tanggal surat.

Lampiran.

Perihal, yang berisi inti atau tujuan surat.

Alamat surat yang dituju.

Salam pembuka.

Paragraf pembuka.

isi surat

paragraf penutup

salam penutup

nama dan tanda tangan pihak yang memperkuat surat

nama dan tanda tangan penulis surat