1. Unsur : kebahasaan

Surat Pribadi : Bahasa yang digunakan tidak baku, tapi tetap sopan

Surat Dinas : Bahasanya mengguakan kata yang baku dengan pola yang jelas

2. Unsur : Penulis / pengirim surat

Surat Pribadi : Ditulis dan dikirim pada orang lain, / antara orang pertama / pengirim dan orang kedua / penerima

Surat Dinas : Ditulis oleh suatu lembaga / instansi yang ditujukan kepada lembaga lain

3. Unsur : Tujuan mengirim surat

Surat Pribadi : Mengirimsurat untuk tujuan masalah pribadi seperti menanyakan kabar

Surat Dinas : Mengirim surat untuk kepentingan formal / resmi

4. Unsur : Nama dan tanda tangan

Surat Pribadi : Nama yang tertera adalh penulis surat beserta tanda tangannya

Surat Dinas : Nama yang tertera adalah penulis surat dan orang yang memperkuat surat

5. Unsur : Struktur surat

Surat Pribadi : Alamat dan tanggal surat, salam pembuka, kalimat pembuka paragraf, isi, penutup surat, dan salam akhir

Surat Dinas : Kop surat, nomor surat, tanggal surat, lampiran, perihal, alamat surat, salam pembuka, isi surat, paragraf penutup, nama dan ttd penulis dan orang yang memperkuat surat

6. Unsur : Isi surat

Surat Pribadi : Masalah pribadi antara orang yang satu dengan yang lainnya

Surat Dinas : Kepentingan resmi / formal antar instansi