Jawaban:

Sebagai contoh, ketika rektor perguruan tinggi memberikan ijazah sarjana pada acara kelulusan

Penjelasan:

Dengan pelaporan dimaksudkan sebagai fungsi yang berkaitan dengan pemberian informasi  kepada  manajer,  sehingga  yang  bersangkutan  dapat  mengikuti perkembangan dan kemajuan kerja. Jalur pelaporan dapat bersifat vertikal, tetapi dapat  juga  bersifat  horizontal.  Pentingnya  pelaporan  terlihat  dalam  kaitannya dengan konsep sistem informasi manajemen, yang merupakan hal penting dalam pembuatan keputusan oleh manajer. Fungsi ini umumnya lebih banyak ditangani 24 oleh bagian ketatusahaan. Hasil catatan ini akan digunakan manajer untuk membuat laporan tentang apa telah, sedang dan akan dilakukan dalam upaya pencapaian tujuan. Fungsi recording and reporting ini akan berhasil jika tata kearsipan dapat dikelola secara efektif dan efesien.