Jawaban:

1. Kop Surat, merupakan kop surat perusahaan tempat anda bekerja. Lengkap dengan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan juga alamat e-mail dan alamat website jika ada.

Nama Kota dan Tanggal, jangan pernah lupa juga untuk mencantumkan nama kota dan tanggal diterbitkannya surat tersebut.

2. Nomor Surat, merupakan nomor urutan surat tesebut yang biasanya merupakan urutan surat keluar pada perusahaan anda.

3. Lampiran, pada bagian ini biasanya anda bisa melampirkan mengenai detail barang atau jasa, serta harga untuk setiap detailnya.

4. Perihal, surat resmi selalu memiliki hal atau perihal, yang merupakan isi inti dari surat tersebut.

5. Tujuan, yakni pihak atau perusahaan yang anda tuju, seperti nama perusahaan dan juga alamat perusahaan tersebut.

6. Salam Pembuka, ucapkan salam pembuka sebelum masuk ke inti surat. Biasanya pada bagian ini anda cukup menulis Dengan hormat ataupun Assalamualaikum.

7. Isi Surat, merupakan inti dari surat dan berisikan penawaran yang anda berikan kepada perusahaan tersebut. Baik anda penyedia produk atau jasa, jangan lupa juga untuk berusaha menarik perhatian lebih dari mereka mengenai produk dan jasa yang anda tawarkan.

8. Salam penutup, berisikan salam penutup dan harapan anda agar perusahaan tersebut menindaklanjuti surat yang anda berikan. Anda pun tidak perlu sungkan – sungkan untuk mengatakan jika anda sangat berharap agar mereka mau membeli produk atau menggunakan jasa yang anda tawarkan.

9. Nama dan Tanda Tangan, merupakan nama dan tanda tangan dari pimpinan perusahaan ataupun pejabat yang ditunjuk, misalnya Manager Marketing.

10. Stempel, karena merupakan surat resmi dan dikeluarkan oleh perusahaan, maka jangan lupa juga untuk menyertakan stempel perusahaan pada area tanda tangan.