Jawaban:

Perencanaan program yang baik melalui berbagai tahapan dan cara tertentu. Adapun cara-cara membuat program kerja, antara lain:

Analisis

Pertama-tama lakukan analisa mendalam dalam sebuah forum diskusi. Garis bawahi hal-hal penting yang harus dilakukan oleh organisasi. Jadi, program yang diselenggarakan untuk memenuhi tujuan organisasi dan anggotanya.

Ide Dasar

Dalam proses penyusunan jangan lupa untuk menentukan ide dasar. Pada tahapan analisa dan musyawarah juga membutuhkan ide dasar. Tujuannya untuk menemukan persoalan-persoalan yang mungkin dihadapi.

Tujuan

Jangan lupa untuk menentukan tujuan dari penyusunan program. Dalam hal ini tujuan tidak boleh bertentangan dengan ide dasar. Disamping itu, tujuan harus realistis dan relevan dengan kondisi dan visi misi perusahaan.

Subyek Sasaran

Penentuan subyek yang dimaksud adalah sasaran dari program yang dirancang. Pemilihan subyek juga menjadi perhatian karena program dikatakan sukses apabila dapat diaplikasikan pada subjek secara efektif dan baik.

Ukuran Keberhasilan

Perlu juga dibuat indikator yang menjadi tolak ukur keberhasilan dari program Adapun unsur dari indikator keberhasilan diperoleh dengan penyebaran kuesioner, pengamatan, dan wawancara lapangan.

Menentukan Model, Metode Dan Materi

Penting pula untuk menentukan model, misalnya model jangka panjang atau pendek. Penentuan metode dan materi yang dimaksud sesuai dengan jenis organisasi, jadi tidak dapat disamakan satu dengan lainnya.

Tempat Dan Waktu

Tentukan juga tempat dan waktu pelaksanaan, contohnya pada program bulanan jadwalkan tempat dan waktu yang pas. Berbeda dari program pada hari-hari tertentu biasanya ditentukan tempat dan waktu yang khusus. Hal tersebut bertujuan agar program dapat berjalan dengan mulus.

Tim Pelaksana

Suatu program tidak akan berlangsung dengan maksimal tanpa didukung oleh tim pelaksanaan. Oleh karenanya, pastikan anggota tim pelaksana diisi oleh anggota yang aktif menjalankan organisasi. Keberadaan tim pelaksana dari suatu program akan mengkoordinasikan masing-masing tugas dengan baik dan detail. Sehingga, tidak terjadi penumpukan peran pada divisi atau seksi tertentu.