Penjelasan:

Tujuan surat undangan

Surat undangan resmi ditulis oleh instansi atau organisasi dan ditujukkan pada instansi ataupun organisasi lainnya dengan tujuan acara kedinasan. Sedangkan surat undangan setengah resmi ditulis oleh perorangan dan ditujukan ke instansi atau orang lain.

Baca juga: Contoh Surat Undangan Resmi Vaksinasi

Bahasa surat

Dilansir dari Thought Co., surat undangan resmi menggunakan bahasa formal dengan frasa yang mempertahankan rasa hormat dan kesopanan yang tinggi. Sedangkan surat undangan setengah resmi tidak menggunakan kata-kata yang terlalu formal namun tidak juga kasual.

Struktur surat

Surat undangan resmi memiliki struktur yang baku di mana harus tercantum kop surat, nomor, perilah, nama lengkap pengirim berserta dan jabatan. Sedangkan surat setengah resmi tidak perlu menggunakan kop surat, nomor, ataupun jabatan dari pengirim.

Contoh surat undangan

Contoh surat undangan resmi adalah surat undangan rapat direksi, surat undangan rapat umum pemegang saham, surat undangan pelantikan presiden, surat undangan rapat pleno pemerintahan, dan surat kedinasan.

Adapun contoh surat undangan setengah resmi adalah surat undangan undangan rapat RT, surat undangan kerja bakti, surat izin pelaksanaan kegiatan, dan surat izin peminjaman tempat.

Bagian surat undangan

Berikut penjelasan bagian-bagian surat undangan resmi maupun setengah resmi:

Bagian - bagian surat setengah resmi

Tanggal dan tempat dibuatnya surat

Perihal Surat

Nama dan alamat tujuan surat

Salam Pembuka

Isi surat

Penutup

Penulis surat (nama lengkap dan tanda tangan)

Baca juga: Surat Undangan: Pengertian dan Jenisnya

Bagian - bagian surat undangan resmi

Kop Surat (logo, nama, alamat, kode pos, dan nomor telepon dan e-mail instansi)

Nomor surat

Perihal surat

Lampiran surat

Tanggal surat

Nama dan alamat tujuan surat

Pembuka surat

Isi surat

Penutup surat

Penulis surat (nama lengkap, jabatan, tanda tanga, dan cap instansi)

semoga membantu