Jawaban singkat:

Karena dalam pembuatan mail merge, terdapat tahapan select recipients yg mana user harus memilih sumber datanya dari program office lain.

Penjelasan panjang:

Salah 1 tahapan saat membuat mail merge ialah select recipients (memilih penerima surat). Amatilah lampiran:

→ tahap select recipients di Mail merge ditunjukkan tanda panah merah

→ klik tombol Browse seperti ditunjukkan tanda panah biru

→ akan tampil kotak dialog Select Data Source (memilih sumber data) seperti ditunjukkan tanda panah hijau

→ di tampilan inilah user, bisa memilih salah 1 sumber data:

Access 2007 Database (database dari program Ms. Access) seperti ditunjukkan tanda panah hitam

Excel Files (file dari Ms. Excel) seperti ditunjukkan tanda panah ungu

Jadi kesimpulannya:

- bila user memilih Access 2007 Database, maka user harus mengintegrasikan Ms. Word dg Ms. Access

- bila user memilih Excel Files, maka user harus mengintegrasikan Ms. Word dg Ms. Excel

Sehingga bila diringkas: penggunaan mail merge mengharuskan user untuk mengintegrasikan propgram Ms. Word dg program office lainnya.