Langkah-langkah menyimpan arsip dengan sistem abjad yaitu:

• Pengumpulan yaitu mengumpulkan dokumen yang akan diarsipkan.
• Memeriksa dan menyortir surat yang akan disimpan
• Mengindeks dengan cara memilih nama yang akan dipakai sebagai identitas penyimpanan sesuai abjad.
• Memberi kode dengan cara abjad diambil dari dua huruf pertama pada unit pertama nama yang telah diindeks, lalu tulis kode pada surat.
• Mengurutkan arsip berdasarkan abjad masing-masing agar memudahkan dalam tahap penyimpanan.
• Menyimpan surat pada tempat seperti filing cabinet dan folder yang sesuai dengan kode penyimpanan.

Langkah-langkah menyimpanarsipdengansistem tanggalyaitu:

• Memeriksa surat yang akan diarsipkan.
• Mengindeks dengan cara membagi tanggal ke dalamtanggalutama dan sub tanggal.
• Memberi kode menggunakan tanggal surat.
• Menyortir dan mengelompokkan surat berdasarkan tanggal.
• Menempatkan surat pada tempat seperti filing cabinet dan folder yang sesuai dengan kode penyimpanan.

Langkah-langkah menyimpanarsipdengan sistem subjek yaitu:

• Memeriksa surat yang akan diarsipkan.
• Mengindeks dengan cara membagi subjek atau permasalahan surat dengan mencocokan dengan daftar klasifikasi yang sudah dibuat.
• Memberi kode berdasarkan subjek atau permasalahan surat.
• Menyortir dan mengelompokkan surat berdasarkan subjek.
• Menempatkan surat pada tempat seperti filing cabinet dan folder yang sesuai dengan kode penyimpanan.

Langkah-langkah menyimpanarsipdengan sistem wilayah yaitu:

• Memeriksa surat yang akan diarsipkan.
• Mengindeks dengan cara membagi surat berdasarkan wilayah pengirim dan penerima surat.
• Memberi kode berdasarkan wilayah pengirim dan penerima surat.
• Menyortir dan mengelompokkan surat berdasarkan wilayah pengirim dan penerima surat.
• Menempatkan surat pada tempat seperti filing cabinet dan folder yang sesuai dengan kode penyimpanan.

Pembahasan

Arsip merupakan kumpulan dokumen penting dan bersejarah yang akan disimpan. Arsip disimpan dan diurutkan berdasarkan tanggal, abjad, subjek dan wilayah agar memudahkan untuk menemukan dokumen yang dicari.

Pelajari lebih lanjut

1. Materi tentang contoh arsip yomemimo.com/tugas/2221049
2. Materi tentang pengertian arsip yomemimo.com/tugas/26897319
3. Materi tentang perbedaan arsip dan kearsipan yomemimo.com/tugas/3674967

Detail jawaban

Kelas: XI

Mapel: Wirausaha

BAB: 3

Kode: 11.23.3

#AyoBelajar