Rapat merupakan kegiatan untuk menyampaikan perkembangan proyek, memungkinkan suara tim didengar, evaluasi pemimpin, serta pengambilan keputusan. Rapat sangat penting di dunia kontemporer karena rapat sebagai tempat untuk mengumpulkan dan mengembangkan ide. Terdapat faktor-faktor yang membuat rapat menjadi sangat penting yakni kebutuhan koordinasi, kebutuhan beradaptasi, serta kebutuhan manajemen partisipatif. Adapun cara untuk membuat rapat bisnis yang efektif yakni:

• Membebuat agenda rapat.
• Memastikan tepat sasaran sesuai tujuan rapat dan jenis rapat.
• Mencatat  hal-hal penting dalam rapat.
• Datang tepat waktu ketika akan berlangsungnya rapat.
• Mengurangi penggunaan gadget selama rapat.

Pembahasan

Rapat didefinisikan sebagai kegiatan untuk menyampaikan perkembangan proyek, memungkinkan suara tim didengar, evaluasi pemimpin, serta pengambilan keputusan. Dengan adanya rapat dapat menyelesaikan pekerjaan yang dilakukan dengan memfasilitasi komunikasi antara tim dan individu serta manajer. Rapat sangat penting  di dunia kontemporer. Hal tersebut dikarenakan rapat memiliki beberapa fungsi di antaranya:

1. Sebagai tempat untuk mengumpulkan dan mengembangkan ide.
2. Sebagai tempat untuk membuat rencana bisnis.
3. Sebagai tempat untuk menyelesaikan masalah.
4. Sebagai tempat untuk memberikan arahan pada tim.
5. Sebagai tempat untuk menciptakan tujuan yang sama.

Faktor-faktor yang membuat rapat menjadi penting:

1. Kebutuhan koodinasi. Dalam dunia bisnis kontemporer pasti melibatkan orang  yang banyak di dalamnnya. Setiap orang dalam perusahaan memiliki tugas masing-masing. Agar semua orang di dalam perusahaan dapat bekerja dengan maksimal maka diperlukannnya koordinasi. Kebutuhan koordinasi dapat terpenuhi dengan dilakukannya rapat.
2. Kebutuhan beradaptasi.  Dunia bisnis kontemporer mempunyai sifat yang dinamis. Suatu perusahaan dituntut untuk selalu mengikuti zaman, perkembangan teknologi, dan lain-lain. Maka dengan adanya rapat perusahaan akan lebih mudah beradaptasi dengan lingkungannya.
3. Kebutuhan manajemen partisipatif.  Perusahaan yang baik akan memerlukan manajemen partisipatif dalam menjalankan roda organisasi perusahaan. Maka dengan adanya hal tersebut diperlukan adanya rapat supaya lingkungan manajeman partisipatif dapat tercipta.

Pelajari Lebih Lanjut:

Materi tentang rapat yomemimo.com/tugas/46040725

#BelajarBersamaBrainly

#SPJ1