Penjelasan:

Kelebihan:

Filing sistem yang paling sederhana dan praktis.

Memudahkan pelaksanaan arsip.

Sangat cocok untuk unit pengolah yang kegiatannya berkaitan dengan tanggal jatuh tempo.

Sangat mudah diterapkan.

Kelemahan:

Hanya cocok diterapkan pada perusahaan kecil yang volume kerjanya belum begitu besar dan permasalahannya belum begitu rumit.

Hanya bisa digunakan untuk surat-surat yang jumlahnya sedikit.

Akan terjadi kesulitan dalam penemuan kembali arsip apabila peninjam menyebutkan masalah / perihal arsip tersebut.

Orang sering lupa dengan tanggal surat terutama tanggal penyimpanan.

Tidak semua unit pengolahan dalam organisasi itu cocok menetapkan sistem ini.

Semoga Bermanfaat ya.