Jawaban:

Nih saya TAMBAHKAN

Penjelasan:

Peralatan yang biasa digunakan untuk menyimpan sebuah arsip beraneka ragam dari bentuk dan coraknya. Peralatan untuk menyimpan arsip dari mulai yang manual, mekanis, sampai pada yang otomatis. Peralatan manual penyimpanan arsip harus memiliki ruang penyimpanan dokumen, sehingga para pengguna/pemakai harus mendatangi tempat tersebut untuk mencari atau mengambilnya sendiri.

Adapun jenis peralatan penyimpanan arsip manual:

Paku/Jarum (Spindle).

Lemari Besi/ Filling Cabinet

Lemari Rak /Open-self file.

.

Lemari Rol (Compact Rolling Shelving)

Setelah melihat bentuk dan fungsi dari tempat penyimpanan dokumen atau arsip, berikutnya pengelola dokumen arsip harus memilih peralatan mana yang cocok untuk digunakan. Ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan terlebih dahulu untuk menentukan peralatan mana yang cocok dipakai untuk menyimpan dokumen arsip adalah sbb;

Jenis-jenis dokumen

Jenis dokumen yang akan disimpan perlu mendapat perhatian khusus, misalnya dokumen yang akan disimpan terbuat dari bahan kertas, mikro film, baik dalam ukuran besar maupun kecil. Dari bentuk dokumen apakah dalam bentuk, elektronik, magnetic, atau bahan lain yang pada intinya setiap dokumen mempunyai karakteristik khusus dalam penyimpanan dan perawatannya.

Ruangan Kebutuhan akan ruangan untuk tempat penyimpanan dokumen arsip perlu di perhitungkan, agar dokumen yang tersimpan pada peralatan sesuai dengan fasilitas yang ada. Hal ini penting mengingat peralatan yang akan dipakai untuk penyimpanan dokumen arsip cukup banyak memakan tempat.

Penghematan

Para pengguna semakin sadar akan pentingnya efisiensi di dalam memanfaatkan peralatan yang telah dimilikinya, contoh folder persipan cetak tersedia bagi sistem klasifikasi alfabetis, numerik dan alfa numerik Folder ini sedikit meringankan pekerjaan ketika organisasi menyusun sistem dokumen atau mengubah ke peralatan simpan yang baru. Penggunaan warna sebagai tanda ikut membantu menemukan dokumen serta menghindari kemungkinan terjadinya salah penempatan.

SEMOGA MEMBANTU YA

JADIKAN JAWABAN BA YA KLO BENAR YA ✓

:)