Jawaban:Identifikasi terhadap dokumen-dokumen penerimaan dan pengeluaran supplies perlu dilakukan karena alasan berikut:

1. Pemantauan Stok: Dengan mengidentifikasi dokumen-dokumen penerimaan dan pengeluaran supplies, kita dapat melacak persediaan supplies yang masuk dan keluar dari organisasi. Ini membantu dalam pemantauan stok yang akurat, memastikan ketersediaan supplies yang cukup, dan mencegah kekurangan atau kelebihan stok.

2. Pengendalian Keuangan: Identifikasi dokumen-dokumen tersebut juga membantu dalam pengendalian keuangan yang efektif. Dengan memantau penerimaan dan pengeluaran supplies, kita dapat memverifikasi dan mencocokkan transaksi dengan catatan keuangan, menghindari kesalahan atau kecurangan, serta mengoptimalkan penggunaan anggaran organisasi.

3. Pelacakan Penggunaan Supplies: Dokumen-dokumen penerimaan dan pengeluaran supplies memungkinkan identifikasi yang jelas tentang penggunaan supplies. Ini membantu dalam melacak dan menganalisis pola penggunaan supplies, mengevaluasi efisiensi dan efektivitas penggunaan, serta mengidentifikasi area di mana perbaikan atau penghematan dapat dilakukan.

4. Audit dan Akuntabilitas: Identifikasi dokumen-dokumen tersebut penting dalam menjalankan proses audit internal dan eksternal. Dengan memiliki catatan yang lengkap dan terorganisir tentang penerimaan dan pengeluaran supplies, organisasi dapat menjalankan audit dengan lebih efisien dan memastikan akuntabilitas yang tepat terhadap penggunaan supplies.

Secara keseluruhan, identifikasi terhadap dokumen-dokumen penerimaan dan pengeluaran supplies penting untuk pemantauan stok, pengendalian keuangan, pelacakan penggunaan, serta audit dan akuntabilitas yang baik dalam organisasi.

Penjelasan: