Setiap 8 unit organisasi yang ada pada sistem penjualan dan pembelian mempunyai tugas dan wewenangnya masing-masing. Namun apabila pada 8 unit tersebut mengalami misskomunikasi atau kesalahan dalam bertugas, maka unit lainnya tidak dapat menggantikan tugas dari unit lainnya, karena setiap unit mempunyai keahliannya masing-masing.

Pembahasan

Pada suatu perusahaan pasti akan mempunyai suatu sistem yang dinamakan sistem penjualan dan pembelian. Pada sistem tersebut terdapat suatu prosedur penjualan. Prosedur ini melibatkan banyak bagian atau unit organisasi dalam perusahaan dengan tujuan supaya transaksi penjualan yang terjadi bisa diawasi dengan baik. Unit organisasi pada sistem penjualan dan pembelian ada 8 unit yang terdiri dari :

• Bagian Order Penjualan/Sale/Marketing

Bagian ini mempunyai tugas menerima orderan dari pelanggan, memverifikasi order dari pelanggan yang berisikan data pelanggan secara lengkap, mengetik order pelanggan ke sistem komputer dan menerbitkan dokumen order pelanggan, dan membawa dokumen tersebut ke bagian kredit.

• Bagian Kredit

Bagian ini memiliki tugas yaitu menerima dokumen order penjualan dari bagian penerima orderan, melakukan pemeriksaan status pelanggan dengan workstation, memberikan kembali dokumen order penjualan yang sudah ditandatangani, dan menerima faktur pajak lembar pertama dan delivery order lembar pertama yang suda diverifikasi pelanggan.

• Bagian Stock dan Delivery

Tugas pada unit ini adalah melakukan penerimaan order penjualan yang sudah ditandatangani dari bagian kredit, mempersiapkan dokumen pengiriman dan melakukan pembuatan surat perintah atau bon pengeluaran barang

• Bagian Gudang

Bagian ini mempunyai tugas yaitu menunggu permintaan atau perintah barang, memastikan ketersediaan barang, memberikan permintaan kepada supir dan ditandatangani dan mencatat pengeluaran barang dalam kartu persediaan

• Bagian Transportasi (Supir)

Tugas dari bagian ini adalah menerima delivery order dari unit stock dan delivery, menerima surat untuk mengantar ke supplier, membawa dan mengirimkan barang ke customer dan menyerahkan surat delivery order lembar pertama dan kedua kepada invoice

• Bagian Invoice

Tugas bagian invoice adalah melakukan penerbitan faktur didasarkan dengan data delivery order dan faktur pajak, memberikan list penjualan dalam kurun waktu harian, melakukan distribusi dokumen, dan mengarsip invoice lembar keempat

• Bagian Administrasi Keuangan

Bagian ini bertugas untuk mengerjakan fungsi akuntansi yang mempunyai tanggung jawab dalam melakukan pencatatan transaksi keuangan dan membuat laporan keuangan.

• Bagian IT/Data Elektronik

Tugas bagian data elektronik adalah melakukan penginputan data dikarenakan data yang diinput sudah dimasukkan melalui terminal masing-masing, dan melakukan pengendalian arus informasi.

Berdasarkan uraian diatas dapat dilihat setiap bagian atau unit mempunyai tugasnya masingdan mempunyaiketerkaitan atau setiap tugas yang dilakukan akan dilanjutkan ke unit lainnya yang mempunyai keahlian dan tugas yang sesuai. Oleh karena itu setiap unit tidak boleh terjadi miskomunikasi atau melakukan kesalahan dalam menjalankan tugasnya, karena setiap unit tidak dapat digantikan tugasnya ke unit lainnya.

Pelajari Lebih Lanjut

Pelajari Lebih Lanjut tentang "Sistem Informasi Akuntansi"padayomemimo.com/tugas/50499103

#BelajarBersamaBrainly #SPJ1