Cara Pengendalian Internal Terhadap Kas

Dalam rangka mencapai tujuan pengendalian internal, maka diperlukan upaya pemisahan fungsi operasi, pencatatan, dan penyimpanan dari masing-masing bidang aktivitas perusahaan. Berhubungan terhadap kas, maka pemisahan ini dilakukan antara pengelolaan fisik uang, seperti menerima uang, mengeluarkan uang, dan menyimpan uang, dengan pengelolaan administratifnya. Pemisahan ini bersifat mutlak agar setiap kegiatan masuk, keluar, dan simpan kas bisa tercatat rapi.

1. Dalam penerimaan uang, maka pengendalian internalnya bisa dilakukan dengan beberapa cara, yaitu:

2. Memisahkan fungsi-fungsi dalam penerimaan kas.

3. Ketika ada penerimaan kas, maka harus segera dicatat serta disetorkan ke bank.

4. Memisahkan fungsi antara fungsi pengurusan kas dengan fungsi pencatatan kas.

5. Mengawasi dengan ketat akan fungsi penerimaan dan pencatatan kas.

6. Membuat laporan kas secara rutin yaitu setiap hari.

Berbeda lagi dengan pengeluaran kas, maka pengendalian internalnya bisa dilakukan dengan beberapa cara berikut.

Menyediakan cek sehingga setiap pengeluaran kas harus menggunakan cek tersebut. Hal ini dikecualikan apabila jumlah pengeluarannya terbilang kecil alias hanya menggunakan kas kecil.

1. Membentuk kas-kas kecil dengan pengawasan yang ketat.

2. Penulisan cek hanya dilakukan jika disertai bukti yang lengkap.

3. Memisahkan antara pihak pengumpul bukti pengeluaran, mencatat pengeluaran, penulis cek serta penanda tangan cek.

4. Melakukan pemeriksaan internal pada waktu yang tidak tertentu.

5. Membuat laporan pengeluaran kas secara rutin yaitu setiap hari.

Setiap transaksi baik penerimaan atau pengeluaran kas akan menggunakan ukuran nilai uang, sehingga mempengaruhi jumlah kas. Selain itu, seperti yang sudah diungkap sebelumnya, sifat kas yang mudah dipindahtangankan namun sulit diidentifikasi, menjadikannya sering diselewengkan dan menyebabkan kerugian perusahaan. Di sisi lain, kas menganggur juga tidak bisa dianggap baik. Perlu penggunaan yang tepat guna akan kas tersebut, jika tidak untuk operasional maka bisa diinvestasikan sementara asalkan bisa dicairkan dalam bentuk tunai.

#semogamembantu