Jawaban:

Prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda:

1. Penerimaan surat
2. Penyortiran surat
3. Pencatatan surat
4. Pengarahan surat
5. Unit pengolah
6. Penyimpanan surat

Penjelasan:

Buku agenda merupakan salah satu buku yang digunakan untuk mencatat surat-surat masuk dan keluar dalam satu tahun. Petugas yang mengagendakan surat disebut agendaris. Buku agenda juga memiliki banyak sekali manfaat bagi karyawan yaitu untuk mencatat daily t ask, menggantikan smartphone, bahkan juga untuk mencatat ide-ide baru.

Buku agenda sendiri terdapat beberapa macam, yaitu:

• Buku agenda tunggal/campuran merupakan buku agenda yang digunakan untut mencatat surat masuk dan keluar sekaligus berurutan pada tiap halaman
• Buku agenda berpasangan adalah buku agenda yang berfungsi untuk mencatat surat masuk di halaman sebelah kiri dan surat keluar di sebelah kanan, atau sebaliknya dengan nomor urut sendiri-sendiri
• Buku agenda kembar merupakan buku agenda yang berfungsi untuk mencatat surat masuk dan surat keluar disediakan buku sendiri sendiri.

Adapun beberapa istilah mengenai buku agenda, antara lain:

• Buku verbal: digunakan untuk mencatat surat keluar selama setahun
• Buku ekspedisi: digunakan untuk mengantar surat sekaligus sebagai tanda terima surat
• Buku arsip / klaper: digunakan untuk mencatat surat yang akan disimpan terbagi menurut kode-kode surat dengan nomor urutnya masing-masing
• Diposisi: perintah pimpinan secara singkat berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutan
• Blanko konsep: digunakan khusus untuk membuat konsep surat
• Blanko surat: lembaran kertas surat dengan kepala surat yang telah tercetak untuk membuat surat yang akan dikirim
• Taklik: tanda dari petugas yang bertanggung jawab meneliti surat keluar yang baru diketik sebelum ditandatangani oleh pimpinan
• Cap agennda:vcap segi empat yang dibutuhkan pada surat masuk setelah dicatat pada buku agenda dan diisi menurut isian yang diperolah dari agenda

Pelajari lebih lanjut:

1. Materi tentang pengertian buku agenda yomemimo.com/tugas/14728639
2. Materi tentang pengurusan surat sistem buku agenda yomemimo.com/tugas/15280677?tbs_match_experiment=3
3. Materi tentang macam buku agenda yomemimo.com/tugas/35581595?tbs_match_experiment=3

Detail njawaban:

Kelas: Umum

Materi: ekonomi

Bab:

Kode:

#JadiRangkingSatu