Jawaban:

Petunjuk penataan berkas sangat sederhana dan mudah dipahami. Kesalahan berkas mudah dicek dengan abjad yang sama atau serangkai. Peralatan atau perlengkapan yang diperlukan sangat sederhana.

Penjelasan:

Keuntungan dan kerugian arsip sistem abjad adalah:

Keuntungan:

Petunjuk penataan berkas sangat sederhana dan mudah dipahami

Kesalahan berkas mudah dicek dengan abjad yang sama atau serangkai

Peralatan atau perlengkapan yang diperlukan sangat sederhana

Penyimpanan hanya memerlukan 1 kali penyortiran

Biaya pelaksanaan yang lebih murah

Dengan penggunaan warna dalam pengodean, kesalahan penempatan berkas akan mudah diketahui

Kekurangan:

Ada kemungkinan terjadi kesalahan penempatan berkas jika tidak mengikuti aturan secara konsisten

Nama yang sama mungkin membingungkan

Mudah mengubah beberapa alfabet dalam surat sehingga serangkaian pemberkasan menjadi tidak sesuai dengan aturan

Berkas atau arsip yang didasarkan pada nama sangat mudah dilihat dan diketahui oleh orang yang bermaksud tidak baik sehingga dari segi keamanan kurang baik.

Pembahasan

Arsip adalah suatu catatan (record) yang ditulis, diketik, atau dicetak dalam bentuk huruf, angka, dan gambar, yang mempunyai makna dan tujuan tertentu sebagai bahan informasi dan komunikasi yang terekam pada berbagai media, seperti; kertas, kertas film, dan media komputer.

Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Pasal 1 angka 2 tentang kearsipan, arsip adalah suatu rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang dibuat serta diterima oleh lembaga negara dan lembaga lainnya.

Sistem penyimpanan adalah sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agar kemudahan kerja penyimpanan dapat diciptakan dan penemuan warkat yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat bilamana warkat tersebut sewaktu-waktu diperlukan.

Arsip dapat disimpan dengan menggunakan beberapa metode seperti:

Filing Sistem Abjad

Filing Sistem Tanggal

Filing Sistem Masalah

Filing Sistem Nomor

Filing Sistem Wilayah

Pelajari lebih lanjut

1. Materi tentang Fungsi Arsip yomemimo.com/tugas/11274892

2. Materi tentang Jenis Arsip yomemimo.com/tugas/16724290

3. Materi tentang Karakteristik Arsip yomemimo.com/tugas/16572618

-----------------------------

Detil jawaban

Kelas: 12

Mapel: Ekonomi

Bab: 5 - Penyusunan Siklus Akuntansi pada Perusahaan Dagang

Kode: 12.12.5