Jawaban:

Berikut adalah beberapa poin yang harus diikuti dalam SOP pengelolaan peralatan kantor:

• Pemakaian peralatan: Karyawan harus memahami cara penggunaan setiap peralatan kantor yang akan digunakan agar tidak terjadi kerusakan atau bahaya lain yang dapat membahayakan keselamatan.
• Perawatan peralatan: Karyawan harus melakukan perawatan rutin untuk memastikan peralatan tetap dalam kondisi baik dan awet. Perawatan tersebut meliputi pembersihan, pelumasan, penggantian suku cadang, dan pengecekan kinerja peralatan secara berkala.
• Peminjaman peralatan: Peminjaman peralatan kantor harus melalui proses permohonan yang jelas dan disetujui oleh atasan. Selama dalam peminjaman, karyawan harus memastikan peralatan tersebut tidak rusak dan dikembalikan tepat waktu.
• Penyimpanan peralatan: Peralatan kantor harus disimpan pada tempat yang aman dan sesuai dengan petunjuk dari produsen. Peralatan yang mudah rusak harus disimpan dengan hati-hati dan harus dilengkapi dengan label untuk mempermudah identifikasi.
• Pelaporan kerusakan peralatan: Karyawan harus melaporkan kerusakan peralatan kantor ke atasan atau petugas yang bertanggung jawab secepat mungkin agar dapat diperbaiki atau diganti.